مدیریت زمان مقوله‌ای است که بیش از داشتن استعداد نیاز به کسب مهارت در استفاده از تکنیک‌های لازم در این زمینه دارد.با فرا گرفتن مهارت‌های مدیریت زمان بر استرس و کمبود وقت غلبه کنید و با کسب آرامش در پی موفقیت و شادکامی باشید.
چهارمهارت‌های کاربردی مدیریت زمان در طول روز
۱- هدف‌گذاری و تعیین اولویت
هدف‌گذاری در زندگی و کسب و کار به شما یک دید کلی از مسیرتان برای رسیدن به اهداف می‌دهد.
با هدف‌گذاری می‌توانید منابع و داشته‌های خود را شناسایی کنید و با ذهنیت روشن برنامه‌ریزی کرده و به طرف هدف گام بردارید.
وقتی دارای هدف باشید و اراده کافی برای رسیدن به اهداف داشته باشید، هیچ چیز مانع پیشرفت شما نخواهد شد. اهدافتان را روشن و واضح یادداشت کنید.
شما باید توانایی شناسایی کارهای مهم،غیرمهم و فوری، غیرفوری را در خود ایجاد کنید.
: برای شناسایی درجه اهمیت فعالیت سه پرسش زیر را از خودتان داشته باشید
چرا این کار یا فعالیت را باید انجام دهم؟
چگونه انجام این کار من را در رسیدن به اهدافم کمک می‌کند؟
به چه میزان این کار را انجام دهم تا به اهدافم برسم؟
سه پرسش فوق شما را در شناسایی درجه اهمیت فعالیتها و اولویت‌بندی آنها کمک می‌کند.
برای رسیدن به موفقیت باید کارهای مهم و فوری را برنامه‌ریزی کنید و تمرکز بر انجام آنها داشته باشید.
۲- تهیه لیست فعالیتها و برنامه ریزی فعالیت ها:
تهیه لیست فعالیتها یک سیستم یادآوری است برای جلوگیری از فراموش کردن فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده.
سعی کنید لیست فعالیت‌های روزانه ، هفتگی و ماهیانه داشته باشید.
در لیست فعالیت‌های خود از نوشتن فعالیت‌های کم ارزش خودداری کنید زیرا انجام کارهای بی‌ارزش شما را فریب می‌دهد که به عمده کارهای خود رسیده‌اید و از انجام کارهای مهم باز خواهید ماند.در ضمن نوشتن لیست‌های بلند بالا کم‌کم شما را از مدیریت زمان بیزار می‌کند و از نوشتن لیست کارها دست کشیده و به روال گذشته برمی‌گردید.
بعد از تهیه لیست فعالیتها باید برای تک‌تک آنها برنامه‌ریزی کنیم تا مطابق برنامه نسبت به انجام و اتمام کارها اقدام کنیم. برای این کار لازم است بدانیم چه زمانهایی سرحال‌تر و خلاق‌تر هستیم .برخی صبح‌ها و برخی عصرها و شاید شب‌ها از لحاظ ذهنی و روحی آماده‌تر هستند.
این زمان‌های برجسته خود را بشناسید و فعالیت‌های مهم و ارزشمند خود را در آن زمان انجام دهید. زمانهایی که بازدهی کمتری دارید را به کارهای کم اهمیت‌تر اختصاص دهید تا نتایج بهتری کسب کنید.
۳- تمرکز بر روی یک فعالیت
مطابق تحقیقات انجمن روانشناسی آمریکا ، انجام چندین فعالیت همزمان ۲۰-۴۰ درصد از کارایی شما را کاهش می‌دهد و درنتیجه کیفیت کارها نازل خواهد بود. بنابراین در هر مدت زمان برنامه‌ریزی شده فقط و فقط بر یک فعالیت تمرکز کنید و نسبت به انجام همان فعالیت متعهد باشید.
۴- کار ها را به اتمام برسانید:
سعی کنید خودتان را تحت فشار زمانی و روانی بگذارید تا کارها را تمام کنید و گرنه طبق قانون پارکینسون، هر چقد وقت بگذارید، همانقدر کارها کش می آیند.
یکی از روش هایی که میشود با آن کار های بزرگ را انجام داد،انجام از بیرون است. یعنی اول،کار های کوچتر را شروع کنید تا شتاب لازم در شما ایجاد شود و بتوانید به قسمت های بزرگتر کار برسید.
