یکی از باارزش ترین دارایی های انسان زمان است ،اگر شیوه مدیریت زمان را بدانیم ،هر ثانیه برابر مقداری پول در آینده است.
فقرا و ثروتمندان همه به طور مساوی ۲۴ ساعت در طول شبانه روز در اختیار دارند،تفاوت آنها به علت تفاوت در کیفیت و نحوه استفاده از زمانشان است.
اگر شیوه صحیح مدیریت زمان را بدانید دیگر مشکل کمبود وقت نخواهید داشت،بلکه زمانی را هم اضافه خواهید آورد.
«۶ تکنیک مدیریت زمان»
۱) مشخص کردن اهداف و اولویت بندی آنها:
برای اینکه بتوانیم از زمان محدود خود حداکثر استفاده را ببریم،نیاز به برنامه ریزی داریم،و برای اینکه متوجه شویم چه کاری را باید چه زمانی انجام دهیم ،به اولویت بندی کارهایمان نیاز داریم.
کارها از نظر اولویت به سه دسته تقسیم میشوند:
۱) مهم و فوری
۲) مهم یا فوری
۳) نه مهم و نه فوری
۲) تنظیم برنامه زمانی شخصی:
باید لیست هایی را تهیه کنیم که بدانیم در طول هفته و ماه باید چه کار هایی را انجام دهیم تا به اهداف سالانه مان برسیم.
برای مثال لیستی از نام افرادی که در طی هفته باید با آنها تماس بگیرد آماده کنید،برای جلسه های طی هفته،صورت جلسه از پیش تعیین کنید تا در طی جلسه از نکته ای را فراموش نکنید.
افراد موفق بی شک از لیست ها استفاده میکنند تا زمانشان را مدیریت کنند،اگر شما لیستی ندارید بی شک شما پول زیادی هم به دست نمی آورید.
۳) تنظیم تقویم کاری :
تاریخ و ساعت همه قرار ها و برنامه های آتی را در تقویم جیبی یا نرم افزار یادداشت کنید و اول هر هفته برنامه های آن هفته را دوره کنید تا جلسه ای را فراموش نکنید.استفاده از این تکنیک باعث کاهش آشفتگی در محل کار و زندگی میشود،بعلاوه باعث میشود کار فردا را به فردا موکول کنید و هر روز راجع به آن فکر نکنید.
آنکه جرائت دارد یک ساعت از وقتش را هدر دهد،هنوز ارزش زندگی اش را درک نکرده است.””
۴) جلسات حضوری را به حداقل برسانید:
اکثر جلسات کاری برای خودنمایی است و هیچ کار مهمی در آنها انجام نمیشود و اکثرا حرف های تکراری باز هم تکرار میشوند ،شما باید تایم جلسات را کوتاه کنید و مواظب باشید از مبحث اصلی دور نشوید و به حاشیه نپردازید.
معمولی ها نیمی از وقتشان صرف معاشرت های بی فایده و کارهای شخصی بی نتیجه میشود،شما هم یک انسان معمولی هستید؟؟
۵) از اوقات بیکاری خود سود ببرید:
در سمینار های آنلاین شرکت کنید،در مسیر خانه تا محل کار یا دانشگاه صوت های آموزشی گوش کنید.
هر چقدر بتوانید خوشی های کوتاه مدت خود.را عقب بیندازید،به همان نسبت میتوانید به موفقیت های مالی دراز مدت امیدوار تر باشید.
همیشه و همه جا یک کتاب همراه خود داشته باشید،در اتوبوس،سالن انتظار و…از زمانتان برای پیشرفت استفاده کنید.
سعی کنید همواره توانمندی های خود را افزایش دهید، در این صورت سریع تر به اهداف خود خواهید رسید،این یکی از بهترین راه های مدیریت زمان است.
برای تفریح و رفع خستگی و صرف غذا و نوشیدنی ،زمان خاصی را در نظر بگیریم. (۶
گاهی اوقات با خودمان خلوت کنیم و به فعالیت هایمان فکر کنیم و برای بهتر شدن شرایط ، ایده پردازی کنیم.
“افراد معمولی به فکر این هستند که چطور وقتشان را بگذرانند و افراد حرفه ای به فکر اینکه چطور از وقتشان استفاده کنند”
